STANDARD ORGANIZZATIVI

4.1.1.Il Preside riceve in orari comunicati annualmente. Possono fissarsi appuntamenti per particolari esigenze.

4.1.2.I Docenti conferiscono con i Genitori durante un'ora settimanale mattutina comunicata all'inizio dell'anno scolastico e durante due ricevimenti pomeridiani scaglionati durante l'anno.

4.1.3.I Docenti conferiscono con gli Allievi su Loro richiesta in momenti della mattinata liberi dalle lezioni.

4.1.4.E' istituita la figura del Docente Tutor, primo referente per ogni aspetto della vita della classe. Il Suo nominativo è comunicato ogni anno alle Famiglie. I Suoi compiti sono fissati nel POF.

4.2.L'Ufficio di Segreteria organizzato per funzioni omogenee.

4.2.1.Il direttore dei servizi generali e amministrativi.

Ha la responsabilità della organizzazione e del funzionamento dei servizi amministrativi. Cura la procedura esecutiva degli atti amministrativi. Sovrintende al coordinamento del Personale amministrativo per il raggiungimento degli standard qualitativi e di ogni altro obiettivo riguardante la gestione amministrativa e contabile dell'Istituto. Controlla l'equa distribuzione dei compiti e tenendo conto delle attitudini e delle esperienze pregresse degli Assistenti Amministrativi. Collabora con il dirigente e con i Docenti incaricati dal Preside per l'attuazione di progetti didattici nelle fasi istruttorie dei progetti stessi, quando siano previsti impegni di spesa. Dà pareri al Dirigente, alla Giunta Esecutiva e al Consiglio di Istituto sulla attuabilità finanziaria dei progetti e in particolare sui progetti inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi. Svolge ogni altra funzione prevista dal profilo di appartenenza come definito in sede di Contratto nazionale di lavoro.

4.2.2. UFFICI

Nell'attribuzione dei compiti agli Assistenti Amministrativi si osserva il principio della specializzazione fermo restando la possibilità di interscambiabilità delle mansioni per fare fronte ad esigenze straordinarie o sopperire ad assenze del servizio.

4.2.2.1.L' Ufficio Didattica.

Svolge tutte le pratiche che riguardano gli Allievi dell'Istituto. Si occupa di iscrizioni, conservazione del fascicolo degli Allievi, documentazione amministrativa e didattica sulla carriera degli studenti, libri di testo, visite e viaggi di istruzione, orario scolastico, orario degli interventi didattici integrativi e delle aree di approfondimento, scrutini ed esami e relativa documentazione e conservazione degli atti non riservati. Collabora all'istruzione delle pratiche degli organi collegiali sviluppando rapporti per la Giunta Esecutiva (se trattasi di istruttoria relativa ai lavori del Consiglio di Istituto) o per la Presidenza (se trattasi di istruttoria relativa ai lavori dei Consigli di Classe o del Collegio dei Docenti), fatti salvi i casi di riservatezza personale che rimangono di esclusiva pertinenza diretta del Preside. Svolge compiti di segreteria diretta del Capo d'Istituto. Cura i servizi di biblioteca, soprattutto in riferimento al controllo della giacenza ed alle procedure di registrazione.

4.2.2.2.L'Ufficio del Personale.

Svolge tutte le pratiche che riguardano la gestione del Personale,. Si occupa dei congedi e delle aspettative, delle nomine del Personale, delle pratiche di ogni tipo riguardante la carriera, la retribuzione e la quiescenza. Conserva gli stati di servizio e i fascicoli personali con documentazione non riservata.. Redige le circolari interne e gli ordini di servizio. Svolge le mansioni di protocollo e di corrispondenza. Cura e certifica le affissioni all'albo della scuola. Si occupa delle notifiche interne. e la corrispondenza la contabilità

4.2.2.3. L'Ufficio amministrativo

Redige la documentazione contabile e procede alla liquidazione dei pagamenti. Redige e conserva gli atti relativi a convenzioni con esterni e ai contratti di diritto privato.Collabora con il dirigente e i il DSGA per la gestione del Programma annuale .Collabora all'istruzione dei lavori del Consiglio di Istituto, redigendo rapporti per la Giunta Esecutiva in materia di acquisti di beni e servizi.

4.2.2.4.L'Ufficio di magazzino.

Cura la gestione dei beni di facile consumo. Mantiene aggiornati i libri dell'inventario. Collabora alla gestione del partitario e del giornale di cassa. Prende in carico le fatture dei fornitori. Distribuisce, provvedendo contestualmente allo scarico da apposito registro, materiale didattico e di cancelleria al Personale della scuola.

4.2.2.5.L'Ufficio Relazioni con il pubblico

Svolge attività di interfaccia tra tutti gli uffici e l’utenza. Redige le circolari interne e gli ordini di servizio. Svolge le mansioni di protocollo e di corrispondenza. Cura e certifica le affissioni all'albo della scuola. Si occupa delle notifiche interne. e la corrispondenza la contabilità

4.2.3.Assistente tecnico.

Svolge funzioni di predisposizione , preparazione e supporto per le attività didattiche dei laboratori. -Controlla lo stato di conservazione e di efficienza delle attrezzature informatiche, tecniche e scientifiche. Collabora alla redazione dei rapporti per il Dirigente e per il Consiglio d’istituto quando trattasi di acquisti di materiale. Collabora nel mantenimento dei rapporti con i fornitori di beni, alla redazione delle richieste di preventivo, alla gestione degli ordini.

4.2.4.Collaboratore scolastico.

Si occupa della vigilanza delle entrate e dello smistamento del pubblico verso la Presidenza, gli Uffici e la Sala Insegnanti. Esegue materialmente le notifiche interne. Mantiene la pulizia e il decoro degli ambienti scolastici, segnalando ogni possibile causa di pericolo alla incolumità fisica degli Allievi e del Personale. Svolge commissioni esterne alla scuola. Collabora alla vigilanza sugli Allievi in modo ordinario e in modo straordinario. Segnala al Capo d'Istituto ogni comportamento sospetto di Allievi o di Terzi che causa legittimo dubbio di turbativa della vita scolastica.